(06022) 2055 – 2205 info@ra-assist.de

Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher der RA-Assist Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist:
RA Bernd Farwick, Am Neubergsweg 6, 63868 Großwallstadt, Deutschland
Email: info@ra-assist.de, Telefon: 06022-2055-2205 Fax: 06022-2055-2222

Die betriebliche Datenschutzbeauftragte der RA-Assist Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Frau Daniela Schreck, beziehungsweise unter dsb@ra-assist.de erreichbar.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.ra-assist.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Diese genannten Daten werden durch uns temporär gespeichert und zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 4 dieser Datenschutzerklärung.

b) Bei der Nutzung unseres Formulars zur Kontaktaufnahme

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf unserer Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe Ihres Namens, einer gültigen E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Die Angabe Ihrer Telefonnummer kann freiwillig getätigt werden.

Weiterhin können Sie uns Anhänge über eine integrierte Upload-Funktion in unserem Kontaktformular zur Verfügung stellen.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage bzw. spätestens nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

c) Bei der Nutzung unseres Formulars zur Mandantenzufriedenheit

Wir stellen Ihnen über ein Formular auf unserer Website die Möglichkeit bereit, uns bzw. unsere Rechtsdienstleistung zu bewerten. An unserer Mandantenzufriedenheitsbefragung können Sie ohne Angabe persönlicher Daten teilnehmen. Unser Formular beinhaltet Auswahlfelder und freie Eingabefelder zur Abgabe der Bewertung. Bei der Nutzung der freien Eingabefelder bitten wir, zur Wahrung Ihrer Anonymität, auf die Angabe personenbezogener Daten zu verzichten.

Beim Absenden Ihrer Bewertung werden folgende Daten bis zur automatischen Löschung gespeichert:

  • Ihre IP-Adresse
  • Ihre Eintragungen in unserem Formular
  • Datum und Uhrzeit der Eingabe,
  • Name und URL der abgerufenen Datei

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Zur internen Auswertung der Mandantenzufriedenheit
  • Zur internen Qualitätssicherung und kontinuierlichen Verbesserung unserer Leistung

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Weiterhin bieten wir Ihnen in unserem Formular über eine Verlinkung zu Google die Option, uns auf Google zu bewerten. Bitte berücksichtigen Sie, dass Sie dabei unsere Seite verlassen und die dort von Ihnen getätigten Bewertungen den Google Richtlinien und Datenschutzbestimmungen unterliegen, auf welche wir keinen Einfluss haben. In diesem Zusammenhang informieren wir Sie hiermit ausdrücklich, dass der Europäische Gerichtshof das US Privacy Shield für ungültig erklärt hat. Aufgrund weitreichender Zugriffsbefugnisse der US-Sicherheitsbehörden auf elektronisch gespeicherte Daten in den USA, stellt die USA kein ausreichendes Datenschutzniveau dar. Wir weisen insbesondere auf die Zugriffsmöglichkeiten von US-Behörden auf Ihre Daten sowie auf die fehlenden Möglichkeiten Rechte gegenüber amerikanischen Behörden aufgrund nachrichtendienstlicher Überwachungsmaßnahmen gerichtlich geltend zu machen hin.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

4. Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Der Europäische Gerichtshof hat entschieden, dass das Setzen von Cookies, die nicht unbedingt erforderlich sind, der aktiven Einwilligung des Nutzers bedürfen. Wir setzen auf unserer Website nur technisch notwendige Cookies ein. Die Datenverarbeitung technisch notwendiger Cookies erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Rechtsgrundlage ist zudem §25 TTDSG Abs. 2, Satz 2 zur Zurverfügungstellung eines von Ihnen gewünschten Telemediendienstes bei Nutzung unseres Kontaktformulars.

Die Datenschutzinformation inkl. des Status Ihrer erteilten Einwilligung aus unserem Cookie Management Tool lautet wie folgt:

5. Social Media Verlinkungen

Auf unserer Website setzen wir auf unserem Formular zur Mandantenzufriedenheit eine externe Verlinkung zu unserem Profil im sozialen Netzwerk Google ein, um unser Unternehmen hierüber bekannter zu machen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unserer Website.

Da es sich bei der Einbindung auf unserer Website lediglich um eine externe Verlinkung handelt, werden durch den Aufruf unserer Website keine personenbezogenen Daten an den sozialen Netzwerkanbieter übertragen.

Wenn Sie der Verlinkung folgen und eine Seite des sozialen Netzwerk-Anbieters aufrufen, gelten die Datenschutzbestimmungen des verantwortlichen sozialen Netzwerk-Anbieters. Durch den Aufruf erhält der soziale Netzwerk-Anbieter die Information, dass Ihr Browser eine Seite seines Netzwerks aufruft, auch wenn Sie kein Konto besitzen oder gerade nicht in dem entsprechenden sozialen Netzwerk eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server des sozialen Netzwerkes übermittelt und dort (USA) gespeichert. Wenn Sie nicht möchten, dass der soziale Netzwerk-Anbieter den Besuch Ihrem Account zuordnet, loggen Sie sich bitte davor aus.

Weitere Erläuterungen zur Speicherung von personenbezogenen Daten in den USA und den damit verbundenen Risiken finden Sie unter Ziff. 2 c) dieser Datenschutzerklärung.

6. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

7. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@ra-assist.de.

8. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2022.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.ra-assist.de/datenschutz/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.